發(fā)布時間：2024年2月6日發(fā)布人：本站閱讀人數(shù)：812
新春將至，萬象更新。2月5日上午，廣州水投自來水工程公司在總部舉行新建檔案館揭牌儀式。公司黨委書記、董事長彭偉，黨委副書記、總經(jīng)理敬東明和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為檔案館揭牌。
籌建公司檔案館，是公司深化改革，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。齊全、完善的工程檔案可為公司生產(chǎn)運(yùn)營及竣工結(jié)算提供關(guān)鍵的證據(jù)性及技術(shù)性支持，是公司可持續(xù)健康發(fā)展的“金礦”。公司檔案館的建成和啟用，成功填補(bǔ)了公司長期以來在檔案管理軟硬件配備方面的短板，標(biāo)志著公司規(guī)范化建檔、數(shù)字化管檔、高質(zhì)量用檔取得新突破。
自主設(shè)計施工
公司檔案館位于公司總部一樓，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，包括建設(shè)檔案用房和搭建檔案管理系統(tǒng)平臺。檔案用房由公司自主設(shè)計和施工，具備高標(biāo)準(zhǔn)的防火、防潮、防盜及恒溫恒濕等功能設(shè)施，極大地改善了公司檔案保管條件。
信息化系統(tǒng)管理
公司檔案管理系統(tǒng)建設(shè)采用大集中式部署策略，應(yīng)用“物理集中、邏輯分級”的多級管理模式。投入使用后，實施合理采集、規(guī)范整理、定期移交、統(tǒng)一管理，做到由無序到有序，各子公司將通過局域網(wǎng)訪問系統(tǒng)，運(yùn)用權(quán)限管控保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立性與保密性，實現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的檔案工作模式。檔案利用不僅可以通過系統(tǒng)在線查找、瀏覽所需資料和檔案，還可異地遠(yuǎn)程辦理借閱、下載、調(diào)檔打印等多種檔案業(yè)務(wù)，提高利用的便捷性和效率。
公司將繼續(xù)聚焦主業(yè)創(chuàng)新管理思路，將檔案管理作為企業(yè)寶貴的信息資源，納入項目計劃和管理程序，推動以工程資料為主體的公司檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”，通過強(qiáng)化全過程監(jiān)督、精細(xì)化管控，有力保證項目建設(shè)和企業(yè)管理過程中對檔案的使用要求，充分發(fā)揮檔案的技術(shù)支撐及服務(wù)功能，同時通過數(shù)字化賦能，全面提升檔案管理質(zhì)量和效率，助力企業(yè)提質(zhì)增效高質(zhì)量發(fā)展。
（供稿：公司工程部）
